Lagerbestand verwalten: wie viel ist da, und wo genau?

Eine Zeile, vier Zahlen

Eine einzige Bestandszahl soll meistens drei Fragen auf einmal beantworten, und deshalb stimmt sie so oft nicht. Omneya zeigt je Artikel und Lager mehrere Werte nebeneinander. So sieht eine Zeile in der Warenbestandsseite aus (Beispielwerte):

Reserviert ist, was offene Aufträge schon belegen. Der Nettobestand ist das, was der Shop verkaufen darf: Bruttobestand minus Reservierungen und minus gesperrter Ware, etwa einer Charge in Prüfung. In diesem Beispiel sind sechs Stück gesperrt. Im Zulauf steht, was bei Lieferanten bestellt und noch nicht eingegangen ist, plus Ware, die gerade von einem anderen Lager herüber kommt. Bestellungen, die du erst als Entwurf angelegt hast, zählt Omneya getrennt.

Klappst du die Zeile auf, siehst du die Chargen mit Haltbarkeitsdatum und Stellplatz. Du kannst mehrere Lager führen, etwa ein Verkaufslager, ein Reparaturlager und das Amazon-Lager.

Wenn die Zahl nicht stimmt

Im System stehen 48 Stück, im Regal liegen 45. Jetzt hilft nur das Protokoll. Jede Änderung am Bestand hinterlässt in Omneya eine Bewegung, ob Wareneingang, Versand, Retoure, Umbuchung, Korrektur oder Inventur, jeweils mit Grund, Benutzer, Lager, Stellplatz und Menge. Du filterst nach Zeitraum, Artikel, Grund oder Person und findest zum Beispiel drei Buchungen „Muster“ aus dem Außendienst. Große Exporte laufen im Hintergrund.

Wer „Software Lagerbestand verwalten“ in die Suche tippt, denkt meist an die Zahl. Wichtiger ist dieses Protokoll, denn die Zahl allein erklärt nichts, die Bewegungen dahinter schon. Mit beidem an einer Stelle suchst du eine Abweichung im Protokoll statt in Lieferscheinen und Zetteln.

Stellplätze nach Bedarf

Ob ein Lager mit Stellplätzen arbeitet, entscheidest du je Lager. Ein Artikel darf auf mehreren Plätzen liegen, einer ist der Hauptplatz, und je Platz gibt es eine Mindest- und Höchstmenge. Umbuchen zwischen Plätzen ist eine eigene Bewegung.

Inventur ohne Zettel

Eine Inventur legst du als Voll-, Teil- oder Stichprobeninventur an und zählst je Artikel oder je Charge und Stellplatz. Gezählt wird mit Kamera oder Scanner auf einer eigenen Zählseite. Auf Wunsch sperrt Omneya den Bestand während der Zählung, damit nichts dazwischen gebucht wird. Erst bei der Freigabe werden die Differenzen gebucht, große Abweichungen nach Genehmigung, bei Stellplatz-Inventuren auch Platz für Platz.

Mindestbestand

Für jeden Artikel hinterlegst du je Lager einen Mindestbestand. Fällt der Bestand darunter, steht der Artikel in der Bestandsprüfung, mit Zulauf, Mengenvorschlag, Reichweite und Lieferant, und deine Benachrichtigungen melden es zusätzlich. Ist die Lücke durch eine offene Bestellung schon gedeckt, steht das dabei, damit du nicht doppelt bestellst.

Für Händler, die über Shop und Marktplätze verkaufen, ist das der Kern der Bestandsführung. Der Shop liest denselben Bestand wie Lager und Einkauf, und an Amazon, eBay, Google und Mirakl-Marktplätze gibt Omneya ihn weiter.

Gut zu wissen

Auf der Warenbestandsseite wird angezeigt und exportiert, geändert wird der Bestand über Wareneingang, Umbuchung, Inventur oder die Artikelmaske. Den Zulauf aus Bestellungen gibt es nur mit dem Bestellwesen, sonst zeigt die Spalte nur Umbuchungen. Stellplätze gibt es nur in Lagern, für die du sie eingeschaltet hast, und ohne gepflegten Mindestbestand taucht ein Artikel in der Bestandsprüfung nicht auf.

Leg im Testsystem ein zweites Lager an, buch einen Wareneingang und eine Umbuchung und schau dir die Bewegungen dazu an. Mehr steht unter Lager und Inventur und Inventur. Wer erst die Begriffe sortieren will, liest Was ist ein Warenwirtschaftssystem?. Die Pakete findest du unter Preise.