Test-System starten Testen Eine Plattform statt 10 Einzel-Tools.
Ohne Tool-Chaos und ohne technische Komplexität. Termin-Buchung, Kurse, Mitgliedschaften, Rechnungen und automatische E-Mails laufen in einem System, das deine ganze Praxis trägt.
Coaches, Mentoren und Trainer erzählen uns alle die gleiche Geschichte: eine wachsende Tool-Sammlung, immer mehr einzelne Tools, immer weniger Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt. Hier die drei Punkte, an denen es bei fast jeder Praxis brennt.
Termin-Buchung 16 €. Mitgliedschafts-Tool 49 €. E-Mail-Marketing 75 €. Buchhaltung 14,90 €. Notiz-Tool 12 €. CRM 39 €. Video-Calls 14 €. E-Signatur 9 €. Macht 270 € im Monat oder 3.240 € im Jahr, ohne dass auch nur ein Tool mit den anderen spricht.
Buchungen, Rechnungen, Mitgliedschaften, Mail-Listen: alles liegt in einem anderen System. Du überträgst Daten von Hand, einer der Stände stimmt am Ende nie, jeder Abgleich kostet wieder eine Stunde. Sechs Stunden pro Woche, über 300 Stunden im Jahr, gehen für manuelle Arbeit und Fehlersuche drauf statt für deine Klienten.
Vom Erstgespräch bis zum unterschriebenen Vertrag sind es viele kleine Schritte. In einer vollen Woche vergisst du den einen oder anderen. Jede vergessene Folge-Mail ist ein Klient, der zur nächsten Werbeanzeige weiterzieht. Du arbeitest nicht schlechter, du hast zu viel auf einmal. Und das bezahlen die neuen Klienten, die du nie kennenlernst.
Coaches kaufen nicht: CRM, Rechnungen, E-Mail-Automation.
Sie kaufen: Endlich Ordnung.
Die meisten Coaches bezahlen Monat für Monat ein halbes Dutzend Tools, die nichts voneinander wissen. Omneya ersetzt sie – und verbindet, was vorher mühsam von Hand abgeglichen wurde.
Viele Logins, viele Rechnungen, Daten doppelt pflegen, ständige Systemwechsel.
Ein Login, ein Prozess, eine Rechnung. Alles spricht miteinander.
Du bist Coach geworden, um Menschen zu begleiten – nicht um zwischen Tools, Rechnungen, E-Mails und Kursplattformen zu springen.
Du klickst nicht zwischen vielen Tools hin und her, du arbeitest mit Menschen.
Omneya ist die Coaching-Plattform, die deine ganze Praxis als ein einziges System trägt. Buchungen wandern automatisch in die Klientenakte, abgeschlossene Lektionen lösen die nächste E-Mail aus, bezahlte Rechnungen schalten den Kurs-Zugang frei.
KI steckt bei Omneya nicht in einem Extra-Modul, sondern direkt in deinen Abläufen. Sie schreibt mit, denkt mit und nimmt dir die Fleißarbeit ab, damit du Zeit für deine Klienten behältst.
Kurs-Texte, Magazin-Beiträge, E-Mail-Vorlagen und Beschreibungen: Die KI liefert den ersten Entwurf, du gibst nur noch den Feinschliff.
Sie fasst Klienten-Notizen zusammen, schlägt Antworten und passende Folge-Mails vor und erinnert zur richtigen Zeit – persönlich im Ton, ohne deinen Daueraufwand.
Was früher Stunden gekostet hat, läuft in Minuten: Texte schreiben, Auswertungen erstellen, wiederkehrende Aufgaben erledigen.
Diese acht Bausteine tragen 95 Prozent aller Coaching-Praxen, die wir betreuen. Du startest mit denen, die du heute brauchst, und schaltest weitere frei, sobald du sie willst. Kein Aufpreis pro Modul, keine versteckten Lizenzkosten.
Deine Klienten buchen Sessions selbst, dein Kalender bleibt synchron mit Google und Outlook, automatische Erinnerungen senken Termin-Ausfälle nachweislich um über 60 Prozent.
Video, Text, Quiz, Reflexionen, Zertifikate. Inhalte schalten sich Schritt für Schritt frei, sobald die vorige Lektion abgeschlossen ist.
Modul ansehenWiederkehrende Programme, gestaffelte Abos, Zugang zur Community. Omneya verwaltet Status, Verlängerung, Rechnung und Zugriffsrechte, du machst Coaching.
Mail-Folgen, die automatisch starten wenn etwas passiert. Begrüßung nach Anmeldung. Erinnerung nach 30 Tagen Stille. Glückwunsch nach Programm-Abschluss. Du schreibst sie einmal, sie laufen jahrelang.
Rechtssichere Coaching-Verträge mit elektronischer Unterschrift, Rechnungen mit deinem Logo, ZUGFeRD-konform für dein Steuerbüro, DATEV-Export am Monatsende mit einem Klick.
Stripe und PayPal sind direkt angebunden, Bankzahlungen importierst du per Bank-Statement. Ratenzahlung, Abos, automatisches Mahnwesen. Omneya nimmt keine Transaktionsgebühr, die Gebühren landen bei deinem Zahlungs-Anbieter wie gewohnt.
Per Maus zusammenklickbare Abläufe. „Wenn Programm abgeschlossen, dann Weiterempfehlungs-Frage in 7 Tagen, dann Folgeangebot in 14 Tagen." Einmal eingerichtet, läuft tausendfach.
Ein eigenes Magazin auf deiner Domain, gemacht für Google. KI-Schreibhilfe, Lese-Statistiken, Geschenke gegen E-Mail-Adresse als sanfter Einstieg. Inhalte werden zum Wachstumsmotor, nicht zum Hobby.
Eine kurze Tour durch den Kurs-Editor: Lektionen anlegen, Inhalte Schritt für Schritt freischalten, Quiz und Zertifikate konfigurieren. Genau so, wie du es täglich nutzen wirst.
Tobias
Gründer von Omneya
Ich habe Omneya nicht entwickelt, weil der Markt noch eine weitere Software brauchte. Ich habe Omneya entwickelt, weil Unternehmen zu viele Systeme nutzen, die nicht miteinander arbeiten.
Nach fast 20 Jahren in E-Commerce, Automatisierung und Unternehmens-Software habe ich immer wieder dieselbe Geschichte gesehen: Unternehmen arbeiten mit unzähligen Einzel-Lösungen, die nichts voneinander wissen.
Bei Coaches ist es am deutlichsten. Du brennst für die Arbeit mit deinen Klienten – und verlierst deine Abende an Logins, Rechnungen und Datenabgleich zwischen Tools, die nie zusammen gedacht wurden.
Deshalb habe ich Omneya entwickelt: eine Plattform, die deine ganze Praxis trägt, damit du wieder das machst, wofür du angetreten bist – mit Menschen arbeiten, statt Systeme zu pflegen.
„Eine Plattform, die mitdenkt, ist mehr wert als zehn Tools, die nur speichern.“
19+
Jahre E-Commerce & Automatisierung
1
Plattform statt Tool-Chaos
24 h
Antwort vom echten Menschen
Eine typische Coaching-Praxis bezahlt 2026 für acht eigenständige Tools zwischen 200 € und 350 € pro Monat, ohne dass diese Tools miteinander sprechen. Hier die Funktions-Kategorien mit den üblichen Preisspannen am Markt.
Viele Coaching-Praxen zahlen bereits heute mehr für ihre Tool-Sammlung als für Omneya.
Deine heutige Tool-Sammlung
| Termin-Buchung Selbst-Buchung, Kalender-Sync, Erinnerungs-Mails | 12 bis 19 € |
|---|---|
| Mitgliedschafts- und Kursplattform Online-Kurse, gestaffelte Inhalte, Mitglieder-Zugang | 49 bis 99 € |
| E-Mail-Marketing Newsletter und automatische Mail-Folgen, ab 5.000 Kontakte | 60 bis 90 € |
| Buchhaltung und Rechnungen Rechnungserstellung, DATEV-Export, Kontoabgleich | 15 bis 25 € |
| Klienten-CRM Anfragen, Lead-Pipeline, Notizen, Tags | 15 bis 39 € |
| Video-Calls HD-Meetings, Aufzeichnung, Cloud-Speicher | 13 bis 17 € |
| Notizen und Wissens-Datenbank Programm-Vorlagen, Klienten-Notizen | 10 bis 15 € |
| E-Signatur für Verträge Coaching-Verträge, Einwilligungen, Audit-Trail | 9 bis 14 € |
| Summe typisch | ab 200 € |
Mit Omneya
150 € / Monat
Eine Plattform statt vieler Einzel-Tools. Über 50 Module verfügbar, du aktivierst nur was du brauchst.
Du sparst pro Monat
ab 50 €
Du sparst pro Jahr
ab 600 €
Preisspannen für die zentralen Tools einer Coaching-Praxis, Stand 2026. Konkrete Anbieter-Preise ändern sich häufig, daher ohne Markennennung. Nicht eingerechnet: Zeitersparnis (durchschnittlich 6,4 Stunden pro Woche) und Mehrumsatz aus höherer Abschluss-Quote (+27 % im Schnitt der befragten Betriebe).
Die Werte stammen von Betrieben, die von einem Tool-Sammelsurium auf Omneya gewechselt sind. Es sind Durchschnittswerte, die Bandbreite ist groß, die Richtung ist konsistent.
6,4 h
Zeit gespart pro Woche
Zeit, die du in mehr Reichweite, Marketing und neue Klienten investierst, statt in manuelle Übertragungen zwischen Tools.
+27 %
mehr Coaching-Umsatz
Schnellere Folge-Mails nach Erstgesprächen, automatische Rückgewinnungs-Mails, höhere Abschluss-Quoten.
600 €
Lizenz-Ersparnis pro Jahr
Wegfall der Einzel-Abos für Termin-Tool, Mitgliedschaften, Mail-Tool und Rechnungs-Software, verglichen mit dem Omneya-Preis.
Erfahrungswerte aus dem Omneya-Kundenbestand der Warenwirtschaft, nicht aus dem Coaching-Programm. Ergebnisse variieren je nach Vorzustand und Betriebsgröße.
Omneya Coaching ist jung und wächst mit den Menschen, die es nutzen. Als früher Coach, Mentor oder Trainer bekommst du direkten Draht zum Gründer-Team, gestaltest die Plattform mit und wirst persönlich begleitet statt anonym abgefertigt.
Du zahlst nicht pro Modul, nicht pro Klient, nicht pro Sitzplatz. Du zahlst den einen Omneya-Preis. Systemeinrichtung bieten wir optional als individuelles Angebot, damit du nicht alleine startest.
Coaching-Software, alle Module
150 € / Monat
Monatlich kündbar oder jährlich im Voraus.
Einmalig für Systembereitstellung
1.000 €
Optional: persönliche Migration, Workflow-Einrichtung und Schulung nach Aufwand.
Alle Module inklusive
Keine Modul-Aufpreise, keine Kosten pro Klient.
Zahlweise: Monatlich kündbar oder jährlich im Voraus (12 Monate Laufzeit). Gleicher Funktionsumfang, gleicher Preis.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. 150 € pro Monat, wahlweise monatlich kündbar oder jährlich im Voraus. Plus einmalig 1.000 € für die Systembereitstellung.
Wenn deine Frage nicht dabei ist, schreibe uns. Eine echte Person antwortet, kein Chatbot, meistens am gleichen Tag.
150 € pro Monat, wahlweise monatlich kündbar oder jährlich im Voraus (12 Monate Laufzeit, gleicher Preis). Plus einmalig 1.000 € für die Systembereitstellung. Die Systemeinrichtung (z. B. Datenmigration, Konfiguration, Schulung) bieten wir optional als individuelles Angebot an. Keine Aufpreise je nach Modul, keine Mehrkosten je Klient.
Mit der Systembereitstellung installieren und konfigurieren wir Omneya für dich auf unserem Server: eigene Datenbank, eigene Domain-Anbindung, sichere Trennung von anderen Mandanten, Backup-Setup, SSL-Zertifikat. Nach der Bereitstellung ist das System technisch einsatzbereit, du kannst dich einloggen und loslegen. Die fachliche Einrichtung (Datenmigration aus deinen alten Tools, individuelle Workflow-Anpassung, Schulung deines Teams) ist davon getrennt und immer ein individuelles Angebot.
Wie lange du brauchst, hängt von deinem heutigen Setup ab. Solo-Coaches starten oft in zwei bis vier Stunden, Praxen mit Mitgliedschaften planen typischerweise einen halben Tag, Akademien ein bis zwei Tage. Datenimport, Konfiguration und Einarbeitung bieten wir als optionale Systemeinrichtung an, immer als individuelles Angebot abhängig vom Umfang.
Im Rahmen unserer optionalen Systemeinrichtung können wir Daten aus Calendly, Memberspot, Mailchimp, ActiveCampaign, Stripe, Lexware und weiteren Tools übernehmen. Umfang, Quellen und Aufwand klären wir gemeinsam, jedes Projekt ist individuell. Deine Originaldaten exportierst du als CSV-Datei und behältst sie jederzeit selbst.
Ja. Omneya ist DSGVO-konform aufgebaut, mit allen nötigen Verträgen und Nachweisen. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir dir auf Anfrage vor Vertragsabschluss zur Verfügung. Genaue Server-Standorte, technische Datenschutz-Nachweise und weitere Auftragsverarbeitungs-Details teilen wir dir gerne im Erstgespräch mit.
Ja. Eigene Domain, eigenes Logo, eigene Farben, eigene E-Mail-Absender, eigene Rechnungs-Vorlagen. Deine Klienten sehen Omneya nirgendwo, sie sehen deine Praxis. Bei Akademien ist sogar ein eigenes Branding pro Auftraggeber-Firma möglich.
Alle Module sind freischaltbar. Unbegrenzte Klienten, unbegrenzte Programme, unbegrenzte Mitgliedschaften. Stripe- und PayPal-Anbindung sowie Import von Bankzahlungen, alles ohne Omneya-Transaktionsgebühr. Die Systemeinrichtung ist nicht enthalten, sondern immer ein individuelles Angebot.
Der Preis ist in beiden Fällen gleich: 150 € pro Monat. Monatliche Zahlweise: monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Jährliche Zahlweise: 1.800 € im Jahr im Voraus, gebunden für 12 Monate, danach jährlich verlängerbar. Wähle einfach, was dir lieber ist, ein Preisunterschied entsteht nicht.
Wenn du nichts tust, läuft dein Test einfach aus. Das System wird dann abgeschaltet, kein Zwangs-Tarifwechsel, kein Vertrag. Du entscheidest aktiv, ob du auf das bezahlte Angebot wechselst. Vor dem Ablauf kannst du deine Daten als CSV herunterladen, danach sehen wir uns vielleicht später wieder.
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In 5 Minuten startklar. Antwort vom echten Menschen innerhalb von 24 Stunden, Montag bis Freitag.
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