Produktionssoftware: jeder Handgriff an seinem Platz

Ein Geschenkset mit vier Teilen klingt einfach. Dann kommt eine Bestellung über 60 Stück, und plötzlich fragt jemand, ob noch genug Schleifenband da ist, wer die Kartons schon gefaltet hat und ob die Charge der Seife notiert wurde. Die Antworten stehen auf einem Zettel an der Werkbank, im Kopf der Kollegin aus der Frühschicht und in einer Tabelle, die seit März keiner mehr gepflegt hat. Und weil das Material nie abgebucht wurde, zeigt der Shop noch Seife an, die längst in Sets steckt.

Ein Produktionsauftrag in sechs Schritten

So sieht der Weg vom Set zum fertigen Produkt in Omneya aus:

1. Produktionsset anlegen. Das ist deine Stückliste: Endprodukt, Komponenten und der Verbrauch pro Stück. Am Set stellst du ein, ob Charge und Haltbarkeitsdatum erfasst werden müssen.
2. Auftrag erzeugen. Du wählst das Set und die Menge. Aufträge können auch aus Verkaufsaufträgen entstehen, wenn ein verkaufter Artikel einem Set zugeordnet ist.
3. Papiere drucken. Pickliste und Arbeitsanweisung kommen als PDF, beide mit QR-Code, damit der Auftrag an der Werkbank schnell wieder auf dem Bildschirm ist.
4. Material entnehmen. Beim Entnahme-Schritt scannt dein Team Barcode, Artikelnummer, PZN oder Lagerplatz.
5. Arbeiten und prüfen. Die Schritte werden nacheinander abgehakt. Eine Qualitätsprüfung schließt nur mit bestanden oder nicht bestanden ab.
6. Abschließen. Du trägst die gefertigte Menge ein, bei Bedarf mit Charge und Haltbarkeitsdatum des Endprodukts. Das fertige Produkt geht in den Bestand.

Häufige Abläufe speicherst du als Vorlage für die Arbeitsschritte. Fünf Arten stehen zur Wahl, neben Entnahme und Prüfung auch Hinweis, Arbeitsanweisung und Pickliste.

Auf der Auftragsseite zeigt ein Balken, wie viele Schritte erledigt sind, zwei von vier zum Beispiel, und darunter, welche Komponenten schon gebucht wurden. Wer fragt, wie weit das Set für Freitag ist, bekommt die Antwort ohne Rundgang durch die Werkstatt.

Wann geht das Material aus dem Lager?

Darüber entscheidet eine einzige Einstellung, die Verbrauchsstrategie. Sie gilt für alle Aufträge gemeinsam.

Bei Reservierung passiert beim Start keine Lagerbewegung. Das Material wird beim Abschluss gebucht, zusammen mit dem Zugang des fertigen Produkts. Eine Ausnahme kannst du selbst setzen: Ein Entnahme-Schritt lässt sich so einstellen, dass er beim Abhaken sofort bucht.

Bei Umbuchung wandern die Komponenten schon beim Start in ein eigenes Produktionslager. Im Verkaufslager sind sie damit sofort weg, was bei langen Aufträgen ehrlicher ist, weil der Shop sie nicht mehr anbietet.

Welche Strategie passt, hängt davon ab, wie lange deine Aufträge laufen. Wer an einem Vormittag fertig wird, kommt mit Reservierung gut aus.

Engpässe, bevor sie wehtun

Das Produktions-Dashboard zählt den Materialbedarf aller offenen und laufenden Aufträge zusammen und hält ihn gegen den verfügbaren Bestand. Wo mehr gebraucht wird, als da ist, steht die Komponente in der Box „Komponenten-Engpässe“, ganz oben die mit der größten Fehlmenge. Gerechnet wird über alle Lager zusammen. Du siehst also, dass Schleifenband fehlt und wie viel, aber nicht, in welchem Lager.

Eine Software für Produktionsaufträge lohnt sich übrigens früher, als viele denken. Sobald du eine Stückliste verwalten musst, die mehr als drei Teile hat, und mehr als eine Person daran arbeitet, sparst du dir die Rückfragen.

Wo die Grenzen liegen

Omneya plant keine Maschinen, Arbeitsplätze oder Schichten, und es gibt keinen Lauf, der aus Mindestbeständen von selbst Produktionsaufträge erzeugt. Stücklisten sind einstufig. Charge und Haltbarkeit des Endprodukts trägst du beim Abschluss selbst ein, sie werden nicht aus den Komponenten übernommen. Eine Kostenkalkulation je Auftrag ist nicht eingebaut. Für eine Fertigung mit Maschinenbelegung brauchst du ein eigenes System, für die Manufaktur mit zehn Leuten an der Werkbank reicht der Umfang in der Regel.

Probier es im Testsystem mit einem Set aus drei, vier Komponenten und einem kleinen Auftrag aus, danach siehst du im Bestand, was gebucht wurde. Alle Funktionen stehen auf der Modulseite Produktion und Fertigung, das Lager dahinter unter Lager und Inventur. Wenn dir der Begriff ERP noch unscharf ist, hilft Was ist ein ERP-System?. Die Pakete findest du unter Preise.